Zo regel je een hei sessie voor het management van je bedrijf
De hei op is een gevleugelde uitspraak onder managers. Zelfs het kabinet doet het wel eens, of de onderhandelaars namens de politieke partijen tijdens een maandenlange formatieronde na de verkiezingen. Wanneer je zo’n hei sessie gaat organiseren is het zaak om een goede locatie te vinden voor de overnachting. Meestal gaat het om een bijeenkomst van 2 of 3 dagen. De locatie waar je je terugtrekt voor een zinvolle brainstorm over het bedrijf moet namelijk aan een aantal eisen voldoen.
Voorzieningen
Een bijeenkomst met het management of de ondernemingsraad van het bedrijf voor meerdere dagen kan niet in elk willekeurig hotel plaatsvinden. Er moeten namelijk vergaderfaciliteiten zijn. Die vind je doorgaans alleen in 4 en 5 sterrenhotels. Hier zijn doorgaans ook voldoende hotelkamers beschikbaar om iedereen te huisvesten. De vergaderkamer is bij voorbaat uitgerust met een beamer en andere faciliteiten. Ook is het praktisch om een hotel te gebruiken met een restaurant. Het is behoorlijk tijdrovend om voor de lunch en het diner naar een andere locatie te moeten verkassen. Ook lopen de bijeenkomsten vaak door in de avonduren en ook dan moeten de faciliteiten dus beschikbaar zijn. Je kunt vooraf een bezoek brengen aan de locatie om te zien of alles naar wens is, zodat je zeker weet dat de genodigden voor de sessie een prettig verblijf hebben.
Een andere omgeving
Het is vaak een goed idee om een sessie met het management of de OR te houden in een totaal andere omgeving. Ga dus niet naar een hotel in dezelfde plaats als waar het bedrijf staat, zodat sommige deelnemers ervoor kunnen kiezen om de nacht toch maar thuis door te brengen en zich de volgende dag weer te melden. Samen napraten in de lobby maakt namelijk ook deel uit van de totale sessie. Zo’n locatie is bijvoorbeeld De Wilmersberg in De Lutte, een dorp in Overijssel. Hier vind je alles wat je nodig hebt voor een geslaagde bijeenkomst met je collega’s. Tijdens de lunch of na afloop van de middagsessie kun je heerlijk wandelen in de omgeving en als je wilt kun je ’s avonds ontspannen in de wellness. Voor goed eten wordt ook gezorgd, dus het ontbreekt jullie aan niets.
Buitenlandse gasten ontvangen
Staat er geen heisessie op de planning maar komen er zakenrelaties over uit het buitenland dan kun je ook hen met een gerust hart in Overijssel huisvesten om te overnachten en vergaderen. De Randstad ligt wellicht meer voor de hand, maar in Overijssel vind je de rust en ruimte om grondig met elkaar van gedachten te wisselen. Op die manier kun je zakenrelaties uit het buitenland bovendien laten zien dat Nederland nog veel meer te bieden heeft dan Amsterdam, de enige stad die veel buitenlanders lijken te kennen als het om ons land gaat. Gezien de korte afstanden in ons land is het prima te doen om vanaf bijvoorbeeld luchthaven Schiphol naar De Lutte te reizen voor een hopelijk vruchtbar overleg.
Laden ...