Tips voor het inrichten van een bedrijfspand
Als je voor het eerst je een kantoor gaat inrichten voor je eigen bedrijf, dan zijn er veel dingen waar je over moet nadenken. Wat voor vloer leg je in je kantoor? Wat voor meubilair heb je nodig en voor hoeveel personen? Daarom is het handig om een to-do lijst te maken van alles wat je moet regelen. Een vloer bestellen, de schilder laten langskomen, misschien nog een wandje verplaatsen en de entree inrichten. Om maar eens een paar zaken te noemen die wellicht aan de orde komen. Een kantoor inrichten doe je vaak voor de komende 5 tot 10 jaar, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alles naar je zin is.
Werkplekken inrichten
Bij het inrichten van werkplekken is ergonomie belangrijk. Zeker als het gaat om werkplekken waar mensen soms een hele dag achter hun bureau zitten. Kies voor in hoogte verstelbare bureaus en bureaustoelen die goede ondersteuning bieden. Zo voorkom je uitval door ziekte wegens nek- en rugklachten. Ook is de productiviteit vaak beter als personeel gebruik kan maken van goed meubilair. Ook goede verlichting is belangrijk en een prettig klimaat. Let dus ook op de klimaatbeheersing in het kantoor. In een veel te warm of juist te koud kantoor is het niet prettig werken.
De ontvangst van bezoekers
Als je ook bezoek ontvangt op kantoor dan is een professionele entree belangrijk. Hier kun je een balie maken waar een telefoniste/receptioniste zit die bezoek verwelkomt. Je kunt de receptie aankleden met opvallende kliklijsten waar je informatie over je bedrijf presenteert. Het handige van dit soort accessoires is dat je de info gemakkelijk kunt wisselen. Hier kun je bijvoorbeeld ook een plattegrond van het kantoor laten zien, als bezoekers zelf naar de plek mogen lopen waar ze worden verwacht. Zorg ervoor dat een receptionist zicht heeft op de ingang van het kantoor zodat hij of zij iedereen ziet komen en gaan. Het gebeurt helaas nogal eens dat iemand ongezien een kantoor weet binnen te lopen en vervolgens diefstal kan plegen.
Beveiliging
In het verlengde van een goede receptie is beveiliging ook heel belangrijk. Investeer in een inbraakalarm, het liefst een stil alarm dat contact opneemt met de centrale van een beveiligingsbedrijf of met de politie als er onheil is. Je kunt ook camerabewaking instellen als je een eigen terrein hebt. Let erop dat camera’s alleen het eigen terrein filmen en bij voorkeur alleen aangaan als er beweging is in de buurt van jouw kantoor. Zo voorkom je inbreuk op de privacy in het kader van de AVG. De politie kan bij een inbraak of andere gebeurtenis de beelden van je camera opvragen om de daders op te sporen. Zorg er wel voor dat beelden periodiek worden gewist en geef bij je pand of op het terrein aan dat er camerabewaking is. Zo voldoe je aan de regels en voorkom je problemen wegens claims inzake privacy.
Laden ...